4种扼杀生产力的心理陷阱，如何避免他们并保持“生产力心态 ...

一路错到对

生产力有很多敌人：会议太多、同事打扰等外部触发因素以及错误的多任务处理方式等等。
但通常情况下，让我们上当的是心理陷阱。



心理学教授安德烈·库克拉在他的著作《心理陷阱：更快乐的过度思考者指南》中写道：“心理陷阱是一种习惯性的思维模式，它扰乱了我们的安逸，占用了我们大量的时间，耗尽了我们的精力，却没有完成任何有价值的事情。”生活。

学会识别这些心理陷阱可以解除它们的武装，使我们能够摆脱它们对我们生产力的威胁。
以下是一些常见的心理陷阱，以及让您的解决方案。
心理陷阱：计划谬误
根据心理学会的说法，计划谬误是“低估完成未来任务所需时间的倾向，部分原因是依赖过于乐观的绩效情景。”



低估完成某些任务所需的时间意味着您总是无法遵守时间表。如果您是一名自由职业者，其客户有严格的截止日期，或者是依赖您按预期完成项目的团队的一员，那么按时完成项目对于您的职业成功至关重要。

错误判断你需要多少时间来处理任务也意味着你会尝试在一天内完成更多的事情，这将导致你的生活失衡。如果你在工作中承担太多，你可能不得不重新分配为生活其他领域（你自己和你的人际关系）预留的时间来完成这些任务。
那些高期望，加上你在满足这些期望时的低控制力，是导致倦怠的必然公式。在牺牲了以前用于娱乐、自我照顾或睡眠的时间后，您可能会进入一种由长期或反复的压力引起的情绪、精神和经常是身体疲惫的状态。
解决方案：不要使用没有时间限制的待办事项列表
待办事项列表本身就是一个陷阱。在没有限制的情况下，它们不会显示部队优先级权衡，也不会帮助您坚持现实的时间表。



另一方面，时间盒是一种时间管理技术，通过它您可以在日历中为每项活动预留特定的时间段。这是克服计划谬误的好方法，因为它可以让你想象你的时间。

您可以使用时间跟踪器应用程序来监控完成工作项目、食谱、锻炼课程等通常需要多少时间。一旦您清楚地知道某件事情可能需要多长时间，请将其绘制在您的时间盒日历中。这应该让您清楚地了解一天内可以实际做什么。
自由地为你的任务分配时间。不要将自己限制在生产力最好的情况下所需的分钟数——最坏情况下的时间盒。如果你提前完成，那么你就有喘息的空间来休息一下。
心理陷阱：阈限时刻
阈限时刻是我们一生中从一件事到另一件事的转变。您是否曾经在Web浏览器中打开一个选项卡，对加载所需的时间感到恼火，然后在等待时打开另一个页面？或者在从一个会议走到下一个会议时查看社交媒体应用程序，只是在回到办公桌后继续滚动？



通过“仅一秒钟”或“最高五分钟”执行这些操作，我们很可能会做一些事后后悔的事情，例如偏离轨道半小时。

解决方案：
下次当你感到无聊或分心时想要查看手机时，告诉自己只等10分钟。很可能一旦10分钟结束，您的冲动就会结束。
10分钟规则，也称为“冲破冲动”，是指当您深吸一口气以注意自己的感觉并像波浪一样驾驭它们时，这可以帮助您应对直到感觉消退。
抑制冲动可以有效地帮助我应对各种潜在的干扰，比如在谷歌上搜索而不是写作，无聊时吃一些不健康的东西，或者当我“累得睡不着觉”时在Netflix上看另一集。”
心理陷阱：紧迫感
正如这项最近的研究所定义的，纯粹的紧迫感是“追求紧迫性而不是重要性的倾向”。它说，“人们可能会选择执行具有较短完成窗口的紧急任务，而不是具有更大结果的重要任务。”



换句话说，我们倾向于优先完成五分钟的琐碎任务，而不是需要花费数小时工作的重要项目。

电子邮件就是一个很好的例子。这是现代工人的诅咒。办公室工作人员平均每天收到100条消息。即使您可以在短短两分钟内点击回复每个回复，每天加起来也超过三个小时。如果你愿意，它会消耗你完成更重要任务所需的所有时间。
解决方案：计划重点工作会议
时间盒可以保护我们免受琐碎任务的警笛声。在你的日历中，为专注的工作预留一段时间，让你的家人、同事、老板——任何可能在这段时间试图接近你的人——知道你将不在。
这将消除您因没有每30秒回复电子邮件而感到的内疚或焦虑，因为您的老板和同事会知道您没有偷懒——您是专心致志的。



规划专注的工作时间也会让你知道你在那段时间做的任何其他任务都是分心的。您可能会想重新检查您的收件箱，或者如果您在家工作，请快速将一些衣物扔到洗衣机里——但在您专注的工作时间这是禁止的。

心理陷阱：为没有完成所有事情而感到羞耻
人不是机器，因此即使我们积极主动地管理我们的时间和注意力，我们也会有生产力低下的时刻。让自己为自己的效率低下感到羞耻对你没有任何好处。
也许你因为睡懒觉而不是起床进行清晨锻炼而感到羞耻。或者也许今天分心比平时更能吸引你的注意力。
不要屈服于自责。这种有毒的内疚感只会让你感觉更糟，而且具有讽刺意味的是，它会导致你寻求更多的分心，以逃避羞耻的痛苦。



解决方案：自我同情

每个人都会不时地与分心作斗争。重要的是要为我们的行为负责，不要有毒害羞耻感。
自我同情打破了通常伴随失败而来的压力的恶性循环，从而使人们对失望更有弹性。
如果您发现自己在倾听脑海中有时会欺负您的小声音，那么知道如何回应很重要。与其接受声音所说的或与之争论，不如提醒自己障碍是成长过程的一部分。
像对朋友一样对自己说话。我们往往是自己最糟糕的批评家，但如果我们以帮助朋友的方式自言自语，我们就能看清情况的真相。告诉自己诸如“这就是在某事上做得更好的感觉”和“你正在路上”之类的话是处理自我怀疑的更健康的方法。
内疚感是使用日程表而不是待办事项列表的另一个原因，这会延续有害的自我刻板印象，因为它们会不断提醒你没有按照你说的去做。